PERSONAL DATA PROTECTION POLICY
Personal Data Protection Policy (“Policy”) outlines Ee Jia Housewares (M) Sdn Bhd and its subsidiaries’ (Ee Jia) commitment to collecting, using, disclosing, and processing personal data of employees and job applicants in accordance with the Personal Data Protection Act (PDPA). This policy is applicable to all individuals engaged in a contract of service, including part-time, temporary, or full-time employees, as well as interns and trainees.
Ee Jia Housewares (M) Sdn Bhd and its subsidiaries’ Personal Data Protection Policy (“Policy”)
A. Ee Jia views and treats all Personal Data as important private and confidential information.
B. Ee Jia has been exercising a standard guideline and procedure in procuring and maintaining all the personal datum collected, as well as regulating its processes, uses, disclosures, transfers, and stores of your Personal Data.
C. The management and employees of Ee Jia are responsible for ensuring observance of the obligations resulting from the data protection guidelines and compliance with the local Data Protection Legislation.
Collection, Use, and Disclosure of Personal Data :
Ee Jia will collect the personal data as permitted by law from both job applicants and employees. Data is used for a variety of purposes, including contractual obligations, human resources management, and legal compliance.
Withdrawal of Consent by Job Applicants :
Job applicants have the right to withdraw consent for the collection, use, and disclosure of their personal data. Withdrawal requests should be sent in writing to the Data Protection Officer. Withdrawal may have an impact on job applications, and applicants will be notified accordingly.
Rights to Access and Correct Personal Data :
Individuals have the right to access and correct their personal data. Requests can be made in writing to the Data Protection Officer, who will respond within a reasonable time frame. While a fee may be charged as permitted by law, the company will provide justification for any refusal.
Integrity of Personal Data :
Ee Jia is committed to ensuring that collected personal data is accurate, complete, not misleading, and up-to-date. Individuals are encouraged to notify the company of any changes to their personal data.
Protection of Personal Data :
The company takes administrative, physical, and technical precautions to protect personal data from unauthorized access, disclosure, or modification. While security cannot be guaranteed, constant reviews of information security precautions are conducted.
Retention of Personal Data :
Personal data is retained for the duration necessary to fulfil the purposes for which it was collected or as required by law. When it no longer serves these purposes, the data is deleted or anonymized.
Transfers of Personal Data Outside of Malaysia :
The company generally avoids transferring personal data outside of Malaysia. If necessary, consent is obtained, and steps are taken to assure a level of protection equivalent to that provided under the PDPA.
HR Officer :
For inquiries or feedback related to personal data protection, individuals can contact the HR Officer in the following manner:
Address :
1167, Jalan Perindustrian Bukit Minyak 3,
Taman Perindustrian Bukit Minyak,
14100 Simpang Ampat, Pulau Pinang, Malaysia.
Telephone : (+60) 4-508 8466; (+60) 4-508 8477; (+60) 4-502 3488
Fax : (+60) 4-502 3499
Email : admin@ee-jia.com
Effect to Policy and Revision to Policy :
This policy is in conjunction with other applicable policies and may be revised without prior notice. The latest version is available on the company’s official website, www.ee-jia.com.
POLISI PERLINDUNGAN DATA PERIBADI
Polisi Perlindungan Data Peribadi (“Polisi”) menggariskan komitmen Ee Jia Housewares (M) Sdn Bhd dan anak syarikatnya (Ee Jia) terhadap pengumpulan, penggunaan, pendedahan, dan pemprosesan data peribadi pekerja dan pemohon pekerjaan mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi (PDPA). Polisi ini terpakai kepada semua individu yang terlibat dalam kontrak perkhidmatan, termasuk pekerja sambilan, sementara, atau sepenuh masa, serta intern dan pelatih.
Polisi Perlindungan Data Peribadi Ee Jia Housewares (M) Sdn Bhd dan Anak Syarikatnya (“Polisi”)
A. Ee Jia memandang memandang penting semua Data Peribadi dan maklumat-maklumat peribadi sebagai sulit dan persendirian;
B. Ee Jia telah mengamalkan suatu garis panduan dan prosedur standard dalam menperolehi dan menguruskan semua data peribadi yang dikumpul, serta mengawal selia pemprosesan, penggunaan, pendedahan, pemindahan, dan penyimpanan Data Peribadi anda;
C. Pihak Pengurusan dan pekerja Ee Jia bertanggungjawab untuk memastikan pematuhan terhadap obligasi yang terkandung daripada garis panduan perlindungan data dan pematuhan undang-undang tempatan yang berkenaan dengan perlindungan data.
Pengumpulan, Penggunaan, dan Pendedahan Data Peribadi :
Ee Jia akan mengumpul data peribadi yang dibenarkan oleh undang-undang dari pemohon pekerjaan dan pekerja. Data digunakan untuk pelbagai tujuan, termasuk obligasi kontrak, pengurusan sumber manusia, dan pematuhan undang-undang.
Pembatalan Kebenaran oleh Pemohon Pekerja :
Pemohon pekerjaan berhak untuk membatalkan persetujuan untuk pengumpulan, penggunaan, dan pendedahan data peribadi mereka. Permintaan pembatalan harus dihantar secara bertulis kepada Pegawai Perlindungan Data. Pembatalan boleh memberi kesan kepada permohonan pekerjaan, dan pemohon akan dimaklumkan berkenaan dengan kesan ini.
Hak untuk Akses dan Membetulkan Data Peribadi :
Individu berhak untuk akses dan membetulkan data peribadi mereka. Permintaan boleh dibuat secara bertulis kepada Pegawai Perlindungan Data, yang akan memberi respons dalam jangka masa yang munasabah. Walaupun bayaran boleh dikenakan seperti yang dibenarkan oleh undang-undang, syarikat akan memberi sebab bagi sebarang penolakan.
Integriti Data Peribadi :
Ee Jia berkomitmen untuk memastikan data peribadi yang dikumpul adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan, dan terkini. Individu digalakkan untuk menghubungi Ee Jia tentang sebarang perubahan kepada data peribadi mereka.
Perlindungan Data Peribadi :
Ee Jia mengambil langkah-langkah pentadbiran, fizikal, dan teknikal untuk melindungi data peribadi daripada akses, pendedahan, atau pengubahsuaian yang tidak dibenarkan. Walaupun keselamatan tidak dapat dijamin sepenuhnya, pemantauan berterusan terhadap langkah-langkah keselamatan maklumat tetap dijalankan.
Penyimpanan Data Peribadi :
Data peribadi disimpan selama yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang. Apabila data tidak lagi diperlukan untuk tujuan tersebut, data itu akan dipadam atau dihapuskan.
Pemindahan Data Peribadi Keluar dari Malaysia :
Syarikat mengelakkan pemindahan data peribadi keluar dari Malaysia. Jika diperlukan, persetujuan akan diperoleh, dan langkah diambil untuk memastikan tahap perlindungan yang sesama dengan yang diberikan di bawah PDPA.
Pegawai Sumber Manusia :
Untuk pertanyaan atau maklum balas berhubung perlindungan data peribadi, individu boleh menghubungi Pegawai Sumber Manusia seperti berikut :
Alamat :
1167, Jalan Perindustrian Bukit Minyak 3,
Taman Perindustrian Bukit Minyak,
14100 Simpang Ampat, Pulau Pinang, Malaysia.
Telefon : (+60) 4-508 8466; (+60) 4-508 8477; (+60) 4-502 3488
Faks : (+60) 4-502 3499
Emel : admin@ee-jia.com
Kesan Terhadap Polisi dan Semakan Semula Polisi :
Polisi ini terpakai bersama dengan polisi lain yang berkaitan dan boleh dikemaskini tanpa notis terlebih dahulu. Notis terkini boleh didapati di laman web rasmi syarikat, www.ee-jia.com.